Tous les déménagements sont stressants, mais ceux des entreprises le sont encore davantage.
L’enjeu est clairement plus élevé que pour un déménagement résidentiel classique. Il ne s’agit pas seulement de transporter des meubles et des objets de valeur, mais aussi de transporter en toute sécurité des documents, des archives, des serveurs, des disques durs contenant des données sensibles et bien d’autres éléments essentiels au fonctionnement de l’entreprise.
Ce qui fait réellement la différence entre un déménagement efficace et un déménagement chaotique se résume à un seul élément : le choix de l’emballage adapté. En choisissant les cartons et matériaux les plus résistants, vous avez la garantie que tous les objets et équipements de bureau seront transportés en toute sécurité et que vous pourrez reprendre vos activités normales le plus rapidement possible.
Dans cet article, premier d’une série dédiée aux déménagements, nous verrons 3 règles fondamentales pour choisir les meilleurs emballages pour un déménagement d’entreprise de petite taille — le deuxième épisode sera spécialement dédié aux déménagements de grande envergure et longue distance.
Règle #1 | L’importance d’organiser et de cataloguer
La première règle d’or du déménagement en entreprise est l’organisation. Souvent — par manque de temps ou de patience — on finit par mettre tout et n’importe quoi dans un carton, sans aucun critère. Or la vérité, c’est que chaque objet — de la papeterie aux archives, en passant par les appareils ou le mobilier — exige son emballage spécifique, selon son poids, ses dimensions, sa valeur et sa fragilité.
Donc, avant même d’ouvrir le premier carton, il est essentiel de classer chaque objet selon des critères précis tels que :
- Poids : les objets lourds comme imprimantes, classeurs remplis ou petits mobiliers doivent être transportés dans des cartons robustes (de préférence à double cannelure), conçus pour supporter des charges élevées sans se déformer ;
- Volume : les éléments encombrants mais légers comme les présentoirs ou les matériaux promotionnels nécessitent des emballages spacieux mais maniables ;
- Fragilité : écrans, ordinateurs, appareils électroniques ou objets en verre doivent être protégés avec des emballages adaptés, éventuellement avec des inserts ou des rembourrages amortissants ;
- Valeur : les objets précieux ou sensibles — serveurs, disques durs, archives confidentielles ou prototypes — doivent être emballés en toute sécurité, avec des systèmes de fermeture renforcée ou un étiquetage clair pour assurer la traçabilité.
Règle #2 | Choisir le bon emballage
Une fois tout le matériel catalogué, vient la deuxième étape : le choix de l’emballage.
Ce n’est pas seulement une question de sécurité : c’est une action qui influence directement l’activité de l’entreprise, affectant les délais, les échéances et, d’une manière générale, la qualité du travail.
Il est donc crucial de savoir reconnaître l’emballage adapté à chaque besoin, afin de protéger au mieux des objets spécifiques comme les écrans, imprimantes, routeurs, serveurs ou appareils fragiles :
Cartons double cannelure pour objets lourds
Idéaux pour transporter des objets volumineux et lourds : résistants, ils supportent jusqu’à 30 kg
Cartons de déménagement avec poignées
Nos cartons de déménagement, disponibles en simple ou double cannelure, constituent la solution idéale à tous vos besoins. Polyvalents et robustes, ils protègent des chocs et de la poussière tous types d’objets : papeterie, archives, objets en verre ou appareils électroniques.
Les cartons Neupack sont pensés non seulement pour assurer un transport sécurisé, mais aussi organisé, grâce à leurs zones d’étiquetage latérales. Vous n’aurez plus ni perte ni mélange d’objets importants au milieu d’une pile de cartons anonymes. De plus, les poignées latérales facilitent le transport en évitant les chutes : un petit détail pratique qui fait la différence.
Capuchons en bulle d’air (pluriball)
Parfaits pour protéger non seulement les sièges et bureaux, mais aussi les écrans, ordinateurs et portables, en les préservant des chocs à l’intérieur comme à l’extérieur du carton.
Couvertures de déménagement
Véritables atouts pour un déménagement de bureau en toute sécurité. Fabriquées à partir de fibres naturelles recyclées, elles protègent les meubles des rayures, servent de rembourrage pour combler les vides ou couvrent le sol du nouveau bureau, évitant ainsi tout dommage.
Règle #3 | Pourquoi choisir les emballages Neupack pour les déménagements d’entreprise
Opter pour Neupack, c’est faire confiance à un partenaire solide et compétent, expert des spécificités des emballages.
Chaque carton est issu d’un processus de production rigoureux, contrôlé et en constante amélioration.
- Made in Switzerland : tous les produits sont fabriqués avec des matériaux locaux, avec une attention maximale à la qualité.
- Large gamme disponible immédiatement : Neupack propose des solutions prêtes à l’emploi pour chaque besoin, des cartons standards aux boîtes renforcées.
Avec Neupack, vous disposez d’un partenaire expert, fiable et flexible, capable de vous proposer des solutions d’emballage professionnelles et personnalisées, avec la garantie de la qualité suisse.
