Die Wahl der richtigen Kartongrössen für den Versand ist einer der wichtigsten Schritte, um das Verpackungsmanagement zu vereinfachen, Fehler zu reduzieren und Logistikkosten unter Kontrolle zu halten.
Die Wahl der Formate ist im Übrigen nur ein Teil einer umfassenderen Entscheidung – nämlich jener über das passende Verpackungsmaterial für Ihr Unternehmen.
Packaging kann schnell komplex werden – besonders dann, wenn die Anzahl der Sendungen steigt und die Anforderungen vielfältiger werden.
Viele Unternehmen, vor allem in der Anfangsphase oder während des Wachstums, gehen das Thema intuitiv an: Für jedes Produkt wird die passende Schachtel gesucht, neue Grössen werden ergänzt und das System Schritt für Schritt aufgebaut.
Das ist nachvollziehbar.
Mit der Zeit führt dieser Ansatz jedoch fast immer zum gleichen Ergebnis: zu viele Varianten, mehr Komplexität und weniger Kontrolle.
Strukturierte Unternehmen arbeiten anders.
Sie suchen nicht für jeden einzelnen Fall die perfekte Lösung, sondern starten mit einer einfachen und soliden Basis.
Sie verwenden wenige Standardformate und passen diese an ihre Bedürfnisse an.
Der Ausgangspunkt: Man muss nicht alles kennen
Wenn Packaging nicht zu Ihrem täglichen Arbeitsbereich gehört, sind Fragen ganz normal:
- Welche Schachtel ist die richtige?
- Wie viele Grössen werden wirklich benötigt?
- Wie lassen sich Verschwendungen vermeiden?
Die gute Nachricht: Man muss nicht alle verfügbaren Lösungen kennen.
Am Markt gibt es wiederkehrende Kartongrössen für den Versand, die von den meisten Unternehmen genutzt werden, weil sie sich in der Praxis bewährt haben.
Mit diesen Formaten zu starten bedeutet, Fehler zu vermeiden und von Anfang an ein einfacheres System aufzubauen.
Warum zu viele Kartongrössen für den Versand alles komplizierter machen
Wenn jedes Produkt seine eigene Schachtel hat, wird das System schwer zu verwalten.
Es steigen:
- die Vorbereitungszeiten
- die Fehlerquote
- der Lagerplatzbedarf
- die Komplexität bei Nachbestellungen
Vor allem aber geht die Möglichkeit verloren, Einkäufe zu optimieren, weil sich die Mengen auf zu viele Artikelnummern verteilen.
Die Reduzierung der Anzahl an Kartongrössen für den Versand ist keine Einschränkung.
Sie ist eine Vereinfachung, die Kontrolle schafft.
Die Basis: Mit Formaten starten, die funktionieren
Faltkartons 1-,2- und 3 wellig sind der am häufigsten verwendete Ausgangspunkt.
Sie sind einfache, vielseitige Kartongrössen für den Versand und für die meisten Versandanforderungen geeignet.
Deshalb gelten sie heute als Standard im Packaging.
Der entscheidende Punkt ist jedoch nicht die Kartonart.
Entscheidend sind die richtigen Abmessungen.
Die Grössen, die den Grossteil der Anforderungen abdecken
Es ist nicht notwendig, alle möglichen Masse abzudecken, sondern mit wenigen gut gewählten Formaten zu arbeiten.
Kleine Sendungen passen in der Regel in Kartons mit:
- 180–250 mm Länge
- 120–200 mm Breite
- 80–150 mm Höhe
Der Grossteil aller Sendungen konzentriert sich auf mittlere Formate mit:
- 300–430 mm Länge
- 200–300 mm Breite
- 150–220 mm Höhe
Hier lassen sich die meisten täglichen Anforderungen abdecken.
Für grössere Anforderungen reichen die Formate bis zu 600 × 400 × 400 mm, während flache Verpackungen mit Höhen zwischen 10 und 60 mm Volumen und Versandkosten reduzieren.
Entscheidend ist nicht die perfekte Grösse, sondern wenige Masse zu wählen, die in verschiedenen Situationen funktionieren.
| Versandart | Richtwerte | Vorteil |
| Kleine Produkte | 180–250 mm Länge | Weniger unnötiges Volumen |
| Standardsendungen | 300–430 mm Länge | Deckt die meisten Fälle ab |
| Voluminöse Produkte | Bis 600 × 400 × 400 mm | Höhere Kapazität |
| Flache Produkte | Höhe 10–60 mm | Reduzierung des Volumengewichts |
Wichtig zu wissen: Die Kosten hängen auch vom Volumen ab
Beim Versand zählt nicht nur das tatsächliche Gewicht.
Viele Versanddienstleister berechnen die Kosten zusätzlich anhand des Volumengewichts – also des Platzes, den ein Paket einnimmt.
Das bedeutet: Je grösser das Paket, desto höher die Kosten – selbst bei geringem Gewicht.
Eine zu grosse Schachtel kann die Versandkosten also erhöhen, obwohl der Inhalt leicht ist.
Deshalb gehört die Wahl geeigneter Formate und die Reduzierung des Volumens zu den effektivsten Hebeln zur Kostenoptimierung.
E-Commerce und B2B: Gleiches Prinzip, unterschiedliche Anwendungen
Im E-Commerce, wo Sendungen häufig und wiederkehrend sind, ist die Arbeit mit wenigen Formaten nahezu unverzichtbar. Sie beschleunigt Abläufe und sorgt für Ordnung.
Im B2B-Bereich, wo Produkte stärker variieren können, bleibt das Prinzip identisch: mit einer einfachen Basis starten und nur dort anpassen, wo es notwendig ist.
In beiden Fällen berücksichtigen effiziente Unternehmen bei der Wahl der Kartongrössen für den Versand auch die Vorgaben der Versanddienstleister und vermeiden Grössenschwellen, die zusätzliche Kosten verursachen.
Versandkartons mit Automatikboden: Wenn noch mehr Einfachheit gefragt ist
Versandkartons mit Automatikboden eignen sich ideal für wiederkehrende Sendungen.
Formate wie:
- 300 × 215 mm
- 260 × 220 × 130 mm
decken einen grossen Teil der E-Commerce-Sendungen schnell und effizient ab.
Sie sind eine effektive Lösung, wenn Zeitaufwand und Fehler weiter reduziert werden sollen.
Die Rolle des Füllmaterials
Einer der Schlüssel dieses Ansatzes ist das Füllmaterial.
Es ermöglicht, den Inhalt anzupassen, ohne jedes Mal die Schachtel zu wechseln – und macht das System flexibler.
In der Praxis bedeutet das: Man muss nicht jedes Mal die perfekten Kartongrössen für den Versand finden, sondern lediglich die passende Lösung anpassen.
So lassen sich Varianten reduzieren und gleichzeitig Schutz sowie Versandqualität gewährleisten.
Ein praktischer und kein theoretischer Ansatz
Viele Unternehmen arbeiten nicht auf diese Weise, weil ihnen ein klarer Referenzpunkt fehlt.
Bei NeuPack sehen wir täglich, was in der Praxis wirklich funktioniert: welche Formate verwendet werden, wie sie verwaltet werden und welche Entscheidungen konkrete Ergebnisse liefern.
Deshalb basieren unsere Empfehlungen nicht auf Theorie, sondern auf den Lösungen, die effiziente Unternehmen tatsächlich einsetzen.
Man muss nicht alle Masse kennen.
Man muss mit den richtigen starten.
Die effizientesten Unternehmen arbeiten mit wenigen Kartongrössen für den Versand und passen diese an ihre Anforderungen an.
Das vereinfacht Prozesse, reduziert Fehler und sorgt für bessere Kostenkontrolle.
Und genau dieser Ansatz ist auch für kleinere Unternehmen zugänglich – wenn sie bei der Auswahl richtig begleitet werden.
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